Voordat we verder gaan, eerst een spoedcursus bezoekersinformatie. Bezoekersinformatie is simpelweg gezegd informatie over informatie. Bij een boek zijn bijvoorbeeld de auteur, het ISBN-nummer en de uitgeverij vormen van bezoekersinformatie.

Je kunt bezoekersinformatie toevoegen aan je ticket of order om zo meer informatie van je bezoekers te ontvangen. Dit kan je in de toekomst helpen om acties gerichter te ‘targetten’ (het specifiek selecteren van een bepaalde doelgroep die op wat voor manier dan ook informatie heeft achtergelaten). Neem als voorbeeld een ‘cocktail night’ die jij organiseert. Met deze tool kun je door de vraag ‘Wat is jouw favoriete cocktail?’ er op voorbereid zijn welke cocktail waarschijnlijk het meest of minst gedronken gaat worden.  

EVENTIX TIP: Less is more, vraag alleen informatie die relevant en essentieel is voor je evenement. Vraag bijvoorbeeld niet om een postcode als je geen post gaat sturen.

Hoe voeg ik bezoekersinformatie toe?
Meta met twee maten.

1. Ga naar het Dashboard , klik in het menu op ‘Beheren’ en vervolgens op ‘Bezoekersinformatie’

2. Om nieuwe bezoekersinformatie toe te voegen klik je op de blauwe button ‘nieuw’rechts bovenin.

   
3. Je bent nu in de omgeving om je eigen gekozen bezoekersinformatie toe te voegen. Denk hierbij goed na over de informatie die je van je bezoekers wilt vragen, ook met het oog op de nieuwe Europese wetgeving die eraan gaat komen. (Binnenkort komt er een whitepaper met alle informatie over deze nieuwe wetgeving.)

EVENTIX TIP: Bedenk informatie die je in de toekomst nog een keer zou kunnen gebruiken. Wanneer je een nieuwe vraag aanmaakt komt deze automatisch bij ‘Bezoekersinformatie’ te staan. 4.Je ziet verder de kopjes ‘type’ en ‘validatie’ staan. De types staan voor de manier waarop je het antwoord wil krijgen. De validatie houdt simpelweg in dat de bezoeker een actie moet ondergaan om zijn antwoord ‘geldig’ te maken.  

Het ‘type’: Dit is de manier waarop je de antwoorden binnen wilt krijgen.
Getal: Je bezoeker kan alleen antwoord geven door een getal in te voeren. Dit is prettig bij bijvoorbeeld de vraag ‘Wat is je leeftijd?’
Datum: Je bezoeker kan alleen antwoord geven door een datum in te voeren. Dit kan handig zijn op de vraag ‘Wanneer ben je met ons voor het eerst in aanraking gekomen?’
Tekens: Je bezoekers kan antwoord geven door zowel letters als cijfers in te voeren. Dit is van toepassing op alle vragen die ‘open’ zijn.
Boolean: Een datatype waarbij alleen ‘ja’ en ‘nee’ als opties gegeven kunnen worden. Deze optie is handig als je een gesloten vraag stelt aan je bezoekers zoals in het getoonde voorbeeld.
Selectie (enkel): Je bezoeker kan slechts één optie kiezen van de door jouw opgegeven antwoordmogelijkheden.  
Selectie met keuze voor ‘Anders’: Je kunt een aantal opties geven met de vrijheid voor je bezoeker om onder het kopje ‘Anders’ een door de bezoeker gegeven optie te selecteren.
Selectie (meerdere): Je bezoeker kan meerdere antwoordmogelijkheden selecteren.

5. De validatie: Op welke manier wil je dat de bezoekersinformatie geldig is? Je kunt hier meerdere opties toevoegen om een antwoord geldig te maken.
Letters: Je bezoekers mogen alleen letters invoeren om het antwoord geldig te maken.  
Letters en cijfers: Je bezoekers kunnen alleen letters en cijfers invoeren om het antwoord geldig te maken.
Letters, cijfers en streepjes: Je bezoekers kunnen letters, cijfers en streepjes invoeren om het antwoord geldig te maken.
Na (datum): Je bezoekers moeten een datum na een bepaald tijdstip invoeren om het antwoord geldig te maken.  
Voor (datum): Je bezoekers moeten een datum voor een bepaald tijdstip invoeren om het antwoord geldig te maken.
Vereist: Je bezoekers moeten verplicht een antwoordmogelijkheid invoeren om het antwoord geldig te maken.
Vereist als: Dit is vereist als er een bepaalde optie van toepassing is op het antwoord van je bezoekers.
Vereist tenzij: Dit is vereist als er een bepaalde optie NIET van toepassing is op het antwoord van je bezoekers.
Vereist i.c.m.: Dit is als je bezoeker een bepaald antwoord geeft waardoor deze actie vereist wordt om het antwoord geldig te maken.
Cijfers: Je bezoekers mogen alleen cijfers invoeren om het antwoord geldig te maken.  
Verplicht accepteren: Je bezoekers moeten deze handeling accepteren om het antwoord geldig te maken.
Meerdere waarden: Je bezoekers moeten meerdere antwoorden (waarden) geven om het antwoord valide te maken.
Minimaal aantal cijfers: Je bezoekers moeten een antwoord geven met een minimaal aantal cijfers om het antwoord geldig te maken.
Datum: Je bezoekers moeten een datum invoeren om het antwoord geldig te maken. E-mail: Je bezoekers moeten een e-mailadres invoeren om het antwoord geldig te maken.
Minimaal: Je bezoekers moeten een minimale waarde invoeren om het antwoord geldig te maken.  
Maximaal: Je bezoekers kunnen een maximale waarde invoeren om het antwoord geldig te maken.  
Reguliere expressie: Je bezoekers moeten één of meerdere ‘speciale tekens’ (bijvoorbeeld een ‘€’) toevoegen om het antwoord geldig te maken.


 

EVENTIX TIP: Een aantal van de opties die er staan zijn nog niet beschikbaar voor jullie als organisatie. Zodra deze gereed zijn voor gebruik stellen we jullie uiteraard op de hoogte! Denk daarnaast goed na over welke validatie logisch is in combinatie met de vraag die je bij 'Bezoekersinformatie' heb gesteld.

De handleiding hierboven betreft het aanmaken van bezoekersinformatie in het algemeen. In twee opvolgende handleidingen lees je hoe je bezoekersinformatie per order/hoofdboeker en per ticket toe kunt voegen.

Bedankt voor het lezen! Mocht je vragen of feedback hebben, neem contact op via de chat of info@eventix.io.

Heeft u het antwoord gevonden?