Als organisator van een evenement kan het voorkomen dat je een bezoeker op de gastenlijst wilt plaatsen. Bezoekers van partijen waar je mee samenwerkt, een fotograaf die je evenement vakkundig in beeld brengt of een winactie die je als troef gebruikt.

EVENTIX TIP: Gratis tickets die bezoekers op TicketSwap willen plaatsen, zullen worden geweigerd. Houdt hier rekening mee bij het verzenden van de gratis tickets en communiceer het aan de ontvangers om eventueel misbruik te voorkomen.  

Wil je (veel) meer mensen op de gastenlijst plaatsen? Lees dan deze handleiding waarin we uitleggen hoe je op een makkelijke manier veel mensen op de gastenlijst kunt plaatsen.

Hoe verstuur ik een gratis ticket naar een bezoeker?
Stuur niemand van het gastje naar de muur!

1. Ga naar het Dashboard, ga vervolgens naar ‘Gastenlijst’ in het menu en klik op ‘Gasten uitnodigen’. 

2. Kies het evenement waarvoor je bezoekers op de gastenlijst wil plaatsen. Je ziet nu het overzicht van welke tickets er voor het geselecteerde evenement beschikbaar zijn (Early Bird, Regular etc.).

3. Je kunt nu het ticket selecteren waarvoor je een bezoeker op de gastenlijst wilt plaatsen. Onderaan zie je wel de ticketprijs, maar die worden niet in rekening gebracht bij de bezoeker.  

4. Klik op ‘Volgende’, je kunt nu de gegevens van de bezoeker die je op de gastenlijst wilt plaatsen invullen.

5. Verder zie je het kopje ‘Bezoekersvraag toevoegen’. Hierbij kun je vragen toevoegen die je bezoekers moeten beantwoorden om het gratis ticket te ontvangen en geldig te maken.. Er is een onderscheid tussen de standaardvragen en de vragen die je zelf maakt of aangemaakt hebt. De zelfgekozen vragen kun je invoeren bij ‘Nieuw bezoekersinformatie’. Ben je nog niet bekend met bezoekersinformatie? Lees dan de eerder geschreven handleiding waarin we het gebruik van bezoekersinformatie uitgebreid toelichten.

EVENTIX TIP: Om misbruik te voorkomen is het verstandig om de voor - en achternaam van je ontvangers te vragen. Zo weet je dat de de gratis tickets bij de juiste personen zijn aangekomen.

Bedankt voor het lezen! Mocht je vragen of feedback hebben over deze handleiding, neem contact op via de chat of info@eventix.io 

Heeft u het antwoord gevonden?