Het is misschien wel de belangrijkste vraag die je als organisator hebt: 'Hoe maak ik een ticket aan?' Zonder tickets kun je tenslotte geen rode loper uitrollen voor je bezoekers. In deze handleiding lichten we kort toe wat je tijdens het aanmaken van een ticket aan functies tegen kunt komen en wat je er mee kunt doen. 

Hoe maak ik een ticket aan?
Ticketje spelen. 

1. Ga naar het Dashboard,  klik op ‘Beheren’ en vervolgens op ‘Evenementen’. 

2. Je ziet nu een aantal evenementen staan die door jou zijn aangemaakt. Heb je nog geen evenement aangemaakt, klik dan rechtsboven op ‘Nieuw evenement’. Wil je voor een bestaand evenement een ticket aanpast, klik dan op ‘Manage’.

3. Je ziet links vijf icoontjes staan, waarvan een ticket. Als je daarop klikt zie je een overzicht van de tickets voor het evenement. Heb je nog geen ticket aangemaakt, klik dan op ‘Nieuw ticket’. Als je een bestaand ticket wilt bewerken klik je op ‘Bewerken’.  

4. Je ziet nu de basisopties van een ticket, hiermee kun je heel simpel een ticket aanmaken om in je shop te zetten. Hieronder leggen we uit waar alle basisfuncties voor staan en hoe je ze kunt gebruiken bij het aanmaken van een ticket.
Naam: Dit is de naam die je bezoekers in de ticket shop te zien krijgen. Denk hierbij aan ‘Early Tix’, ‘Regular Tix’ en ‘Late Tix’.
Beschrijving: Geef je ticket een duidelijke beschrijving.
Prijs: Wat is de prijs die je aan het ticket wilt hangen.
BTW-percentage: Ieder ticket kan een ander BTW-percentage hebben. Heb je een evenement die een bijdrage levert aan de cultuur in jouw omgeving? Dan zal het BTW-percentage 6% zijn. Organiseer je een zakelijk evenement zal dit percentage hoger zijn. Vraag altijd aan een accountant onder welk percentage jouw evenement valt!
Aantal tickets: Hoeveel van dit type ticket zijn er beschikbaar voor jouw evenement? Wanneer je ‘unlimited’ aanvinkt bepalen wij aan de hand van de locatie van het evenement het aantal beschikbare tickets.
Status: Met deze functie kun je handmatig bepalen of je een ticket uitverkocht is. Wanneer je deze functie op automatisch zet wordt aan de hand van de maximale capaciteit bepaalt of een ticket uitverkocht is.
Publiek beschikbaar: Met deze functie bepaal jij of een ticket voor iedereen zichtbaar is in je ticket shop. Wanneer je deze functie uit laat zal het ticket verborgen worden voor bezoekers van jouw ticket shop.




5. Je kunt nu in principe je tickets in de verkoop doen. Wanneer je geavanceerder te werk wilt gaan zie je rechts bovenin het kopje ‘Meer opties’ staan. Als je daarop klikt zie je een uitklapmenu waar je verschillende dingen kunt selecteren om je ticket zo geavanceerd mogelijk te maken. Bij de volgende stap leggen we uit wat je met deze verschillende functies kunt.    
Verkopen in sets van: Met deze functie kun je bepalen hoeveel tickets er aan het winkelwagentje van de bezoeker worden toegevoegd wanneer diegene in de ticket shop op ‘+’ of ‘-’ drukt.
Beschikbaar vanaf: Met deze functie bepaal je vanaf wanneer een ticket beschikbaar is in je ticket shop. Beter gezegd: hiermee bepaal je wanneer de ticketverkoop start en eindigt.
Minimum aantal tickets per order: Met deze functie bepaal jij hoeveel tickets een bezoeker moet afnemen bij het plaatsen van een order. Ben je van plan om groepstickets aan te maken? Lees dan deze handleiding door waar je precies kunt lezen hoe je deze functie optimaal kunt benutten bij het aanmaken van een groepsticket.
Maximum aantal tickets per order: Met deze functie bepaal jij hoeveel tickets een bezoeker maximaal mag afnemen bij het plaatsen van een order.
Afteller in shop: Met deze functie wordt er afgeteld naar het moment dat de tickets beschikbaar zijn in de shop. Zie het als aftellen op 31 december voor het nieuwe jaar begint. De standaardtijd die wordt ingesteld is 15 minuten, maar dit kun je handmatig aanpassen.
Beschikbaar in shops: In welke shops/voor welke evenementen is het ticket beschikbaar? Het kan zijn dat je wilt dat een ticket voor meerdere evenementen beschikbaar is. Je kunt dit bepalen door de evenementen aan te vinken in het uitklapmenu.
Vragen per ticket: Hiermee bepaal je welke vragen er beantwoord moeten worden tijdens het plaatsen van een order. Je kunt hier verschillende soorten bezoekersinformatie vragen. Wil je meer weten over bezoekersinformatie en wat je er mee kunt? Lees dan deze handleiding.

EVENTIX TIP: Wil je een extra slag om de arm om doorverkoop tegen te gaan kun je bij ‘Vragen per ticket’ ‘Voornaam’ en ‘Achternaam’ invoeren/ 

Bedankt voor het lezen! Mocht je vragen of feedback hebben, neem dan contact op via de chat of via info@eventix.io

Heeft u het antwoord gevonden?